Der beste Weg, eine Agentur 2025 zu starten
🎯 Key Takeaways
- Fokussiere dich auf eine klare Partnerpositionierung statt allgemeines Online-Marketing für alle.
- Erzeuge ein magisches Angebot mit klarer ROI-Versprechung und Details zur Zusammenarbeit.
- Validiere dein Angebot durch Podcast-Interviews mit potenziellen Kunden.
- Gewinne deine ersten Testkunden kostenlos, dann gestaffelte Retainer-Preise.
- Vermeide die Kleinunternehmerregelung für eine professionelle B2B-Ausrichtung und starte mit Gewerbe.
Einführung: Warum 2025 der richtige Zeitpunkt ist, eine Agentur zu starten
In diesem Beitrag zeige ich dir den bewährten Weg, wie du eine Agentur in Deutschland im Jahr 2025 zuverlässig startest und skalierst. Der Kern meiner Vorgehensweise ist simpel, aber sehr effektiv: klare Positionierung, ein unwiderstehliches Angebot, eine strukturierte Vertriebsstrategie und harte, praxisnahe Umsetzung statt endloser Theorie.
Mein Name ist Alexander HK, und seit 2016 helfe ich Agenturen, Freelancern und Webdesignern, zu gründen und zu wachsen. Wir arbeiten täglich daran, dass unsere Kunden echte Ergebnisse sehen – und dabei geht es weniger um hype, sondern um messbare Erfolge. Dieser Leitfaden fasst die Schritte zusammen, mit denen du dein eigenes 6-stelliges Geschäftsmodell aufbaust.
Schritt 1: Partnerpositionierung und magisches Angebot
Viele Einsteiger versuchen, alles gleichzeitig zu lernen und allen Branchen zu helfen. Das führt zu Überforderung und stagnierenden Ergebnissen. Die erste Regel lautet daher: Wähle eine klare Zielgruppe und entwickle ein magisches Angebot, das sich von der Konkurrenz abhebt.
Die Partnerpositionierung bedeutet, dass du Partner auf Augenhöhe findest, bei denen du das Online-Marketing langfristig übernehmen kannst. Die ideale Zielgruppe hat ein Team und messbare Umsätze (z. B. mindestens zwei bis drei Mitarbeiter; im E-Commerce ggf. Umsatz bestimmter Schwellen). Wichtig: vermeide Gründer oder Einzelunternehmer als Hauptzielgruppe, weil deren Bedürfnisse oft anders gelagert sind und du dort schwerer nachhaltige Resultate liefern kannst.
Ein magisches Angebot macht zwei Dinge besonders deutlich: erstens eine klare Problemlösung, und zweitens eine garantierte oder risikominimierte Umsetzung. Warum ist das so wichtig? Weil potenzielle Kunden heute mehrere Anfragen täglich erhalten – dein Angebot muss sofort verständlich, greifbar und besser als der Rest sein. Wenn du willst, findest du Beispiele und weitere Gedanken dazu in unserem Praxis-Plan: Wie du deine Agentur auf 1 Mio/Jahr skalierst.
Nähe deine Positionierung durch konkrete Kundensegmente an. Wenn du Softwareunternehmen als Zielgruppe wählst, lerne gezielt deren typische Probleme – und passe dein Angebot darauf an. So bist du schneller maßgeschneidert statt Allgemeinplatz. Für den nächsten Schritt brauchst du die passende Strategie, um Marktbedürfnisse wirklich zu treffen.
Zur Umsetzung gehört außerdem eine einfache, schnelle Validierung: nicht erst monatelang Kurse absolvieren, sondern direkt mit potenziellen Kunden sprechen. Du kannst dafür die Podcast-Methode nutzen, die in unserem Ansatz zentral ist, um echte Bedürfnisse zu verstehen und dein Angebot darauf abzustimmen.
Schritt 2: Die Podcast-Methode zur Validierung des Angebots
Beginne mit der Idee, dass du ein Podcast-Format startest – auch wenn du noch keinen eigenen Podcast hast. Du interviewst potenzielle Kunden und stellst gezielte Fragen, die dir zeigen, welche Probleme wirklich existieren und wie sie sich eine ideale Lösung vorstellen. Aus diesen Gesprächen leitest du die konkrete Form deines Angebots ab.
Wie läuft das in der Praxis ab? Du identifizierst eine kleine, relevante Gruppe (z. B. Golfplatzbetreiber, Software-Unternehmen) und kontaktierst sie per E-Mail oder Social Media. Durch die Interviews erhältst du Informationen darüber, welche Hürden, welche Frustrationen und welche Erfolge gewünscht sind. Ziel ist es, eine minimale, aber klare Lösung zu formulieren, die du in einer ersten Pilotphase testen kannst.
Dieser Prozess reduziert das Risiko, in ein Programm zu investieren, das niemand wirklich braucht. Er erzeugt zugleich eine solide Grundlage für dein Angebot, deine Preisstruktur und deine Messaging-Strategie. Wenn du dich fragst, wie du das organisierst, sieh dir unsere Arbeitswege an, z. B. Vertriebsstruktur aufbauen – so geht deine Vertriebsstrategie auf und wie du deine Vertriebsaktivitäten sinnvoll strukturierst.
Schritt 3: Die notwendigen Skills – aber mit Fokus
Du musst nicht alles von Grund auf neu lernen. Stattdessen wähle gezielt die Skills, die du für dein spezifisches Angebot und deine Zielgruppe brauchst. Analysiere erfolgreiche Kampagnen deiner Zielgruppe, interviewe weitere Branchenkenner und baue dein Wissen schrittweise auf. Die Strategie ist: wenig Zeit investieren, gezielt lernen und sofort praktisch anwenden.
Diese Vorgehensweise ist besonders hilfreich, wenn du nebenbei arbeitest oder studierst. Du wirst schneller kompetent, als wenn du versuchst, alles breit zu verstehen, bevor du handelst. Wenn du mehr über Wachstum und Praxis-Pläne lesen willst, schau dir unseren Praxis-Plan an: Wie du deine Agentur wirklich wächst – Praxis-Plan.
Schritt 4: Der erste Testkunde – kostenlos und dann gestaffelt
Nachdem du Positionierung und Angebot gefestigt hast, ist der nächste Schritt der erste Testkunde. Die ideale Vorgehensweise: biete eine Leistung im ersten Monat kostenfrei an, solange der Kunde nur Ad-Budget zahlt. Dein Ziel ist, wirklich greifbare Ergebnisse zu liefern, damit du später Vertrauen aufbaust und mehr Preis in Rechnung stellen kannst.
Im zweiten Monat beginnst du mit einer moderaten Retainer-Preisstruktur, z. B. 300 € im ersten bezahlten Monat, dann 600 €, 900 €, 1200 € und schließlich 1500 € – je nach Größe der Organisation. Mit jeder erfolgreichen Kampagne steigst du dein Tempo und deine Preisstufen ruhig weiter hoch. So entwickelst du eine stabile, skalierbare Preisstruktur, die du später ausbauen kannst.
Um deine Glaubwürdigkeit zu stärken, dokumentiere die Ergebnisse deines ersten Testkunden transparent. Eine einfache Landing Page mit konkreten Leistungen, Zielen und bisherigen Erfolgen hilft dabei, weitere potenzielle Kunden zu überzeugen. Gleichzeitig beginnst du damit, neue Podcast-Gäste weiterhin anzusprechen – und jeder Gast wird zu einem potenziellen Folge-Kunden oder zu einem Verweisgeber.
Hinweis: Bevor du den ersten Testkunden annimmst, musst du dein Gewerbe anmelden (Kosten ca. 30–40 € je nach Gemeinde). Eine gute Praxis ist, die Kleinunternehmerregelung nicht zu wählen, da Agenturdienstleistungen in der Regel an andere Unternehmen verkauft werden und Umsatzsteuerpflicht sinnvoll ist – das wirkt professioneller und seriöser.
Schritt 5: Organisation, Tools und der Aufbau eines skalierbaren Systems
Nach der ersten Kundenerfahrung geht es darum, Ordnung zu schaffen. Erstelle eine einfache Landing Page (du kannst unsere Vorlage verwenden) und richte dein Google Workspace-Setup ein, damit E-Mail, Kalender, Dateien und Spreadsheets an einem Ort bleiben. So behältst du den Überblick über Leads, Meetings, Ergebnisse und Rechnungen.
In diesem Stadium ist es sinnvoll, eine klare Vertriebsstruktur zu implementieren – mit regelmäßigen Lead-Generierungstaktiken, Terminterminierung und Follow-up-Prozessen. Wenn du dazu weitere Anleitungen suchst, findest du diese in unserem Leitfaden: Vertriebsstruktur aufbauen – so geht deine Vertriebsstrategie auf.
Zusätzlich ist es hilfreich, sich mit den grundlegenden Funnel- und Kampagnen-Ideen vertraut zu machen, damit du schneller skalieren kannst. Viele unserer Klienten finden nützliche Inspiration in Artikeln wie Nachhaltig & planbar Agentur-Kunden gewinnen und in der Praxis-Sektion des Growth-Trackers.
Schritt 6: Rechtliches, Finanzen und das richtige Mindset
Ein wichtiger Unterschied zwischen dem Theorieteil und der Praxis ist die richtige rechtliche Grundstruktur. Richte dein Gewerbe rechtlich sauber ein und denke an Umsatzsteuerpflicht, insbesondere wenn du B2B-Dienstleistungen anbietest. Vermeide es, unnötig die Kleinunternehmerregelung zu wählen, da dies als Nachteil wahrgenommen werden kann, wenn du dich an Unternehmen wendest, die auf eine professionelle Zusammenarbeit angewiesen sind.
Der zweite Teil dieses Schrittes ist das richtige Mindset: Fokus statt Überforderung, systematisches Vorgehen statt hektischer Experimente. Alles, was du lernst, musst du möglichst schnell in echte Ergebnisse verwandeln. Wir sprechen hier nicht von abstrakten Methoden, sondern von konkreten, umsetzbaren Schritten, die dich wirklich weiterbringen.
Schritt 7: Der Weg zur Skalierung – wann bist du wirklich bereit?
Wenn du den ersten Monat mit kostenfreien Test-Kampagnen abgeschlossen hast und deine ersten Retainer-Preise erreicht hast, ist der nächste Schritt, noch mehr Termine zu generieren und Leads in zahlende Kunden umzuwandeln. Die grobe Zielrichtung ist: von 0 auf 10.000 € Umsatz im Monat – und danach weiter nach oben. Der einfachste Weg dorthin ist, systematisch mehr Outreach, bessere Landing Pages und eine wachsende Reputation aufzubauen – immer mit messbarem ROI für deine Kunden.
Du musst nicht alles auf einmal tun. Beginne mit deiner ersten Positionierung, teste dein Angebot, sammle Erfahrungen mit echten Kunden und baue daraus dein skalierbares Geschäftsmodell. In unseren Artikeln findest du weitere Praxis-Tipps, die dir helfen, die nächste Stufe zu erreichen – zum Beispiel den Vertriebsaufbau und die Skalierung auf 1 Mio/Jahr.
Fazit: So startest du erfolgreich deine Agentur
Der Weg zur erfolgreichen Agentur 2025 ist kein Zufall. Er basiert auf einer klaren Positionierung, einem wirklich magischen Angebot, praktischer Validierung über Podcast-Interviews, gezielter Ausbildung der notwendigen Skills und einer aggressiven Testkunden-Strategie. Wenn du diese Struktur befolgst, baust du nicht nur eine Agentur auf – du etablierst eine nachhaltige Geschäftssäule, die dir Jahre lang zuverlässiges Einkommen und Wachstum ermöglicht. Für weiterführende Ressourcen und vertiefende Anleitungen empfehlen wir dir auch unsere internen Guides: Agenturkunden ohne Kaltakquise und Wie deine Agentur wirklich wächst – Praxis-Plan.
Wenn du Fragen hast oder dein konkretes Vorhaben teilen möchtest, schreib sie gerne in die Kommentare. Viel Erfolg bei der Umsetzung – und wir sehen uns im nächsten Video.
📝 Vollständiges Transkript
Zum Lesen scrollen:
was ist der beste Weg in Deutschland seine Agentur zu starten und das im Jahr 2025 genau das zeig ich dir in diesem Video
mein Name ist Alexander HK und ich habe 2016 meine erste eigene webdesignagentur gegründet später dann quasi bin ich in dem Bereich Facebook Ads und E-Mail Marketing da groß geworden habeich von Webdesign dahin entwickelt und mittlerweile über 600 Agenturen Freelancern und Webdesignern geholfen zu gründen und zu skalieren das heißt das ist das was wir jeden Tag machen und wo wir ziemlich gut drin sind
und wenn du jetzt gerade überlegst deine Agentur zu starten und ich fragst wie mache ich das am besten erstmal ganz kurz vorab wenn du jetzt denkst dass du dass du schwere Voraussetzung hast weil du noch ein Vollzeitjob hast oder studierst und keine Zeit hast kein Geld hast und so weiter das ist normal so startet jeder rein
und das erste was du machen solltest ist nicht dich im Bereich Online Marketing weiterzubilden hör mir zu also wir haben eine riesige Community eine School Community aktuell mit über 3300 Mitgliedern wo wir kostenlos zeigen wie man Facebook chaltet wie man Recruiting Werbeanzeigen macht wie man SEO macht wie man sea macht wie man Webdesign macht wie man Copywriting macht also alle Sachen die du brauchst um Kunden glücklich zu machen am Ende des Tages
ich würde dir nicht empfehlen dort einzutreten bzw dir dort alle Kurse anzugucken es sei denn du machst folgende zwei Schritte zuerst nämlich was mein Fehler was ich damals gemacht habe alles mögliche im Online mararkting reingezogen dachte boah ich weiß voll wenig so keine Ahnung was ich jetzt machen soll und ich war voll so überwältigt von all Informationen dachte boah wenn Leute da irgendwie 20 Jahre Erfahrung drin haben so wie soll ich dann da besser werden und so und das einfach quasi ein rabbit hole da sollst du nicht reingehen
das erste was du machen solltest ist ein klares Angebot eine klare Positionierung zu finden wir nennen das bei uns die partnerpositionierung das magische Angebot
das magische angebot ist quasi dass du dich positionierst auf eine Zielgruppe über der unternehmerischen Grenze was heißt jetzt unternehmerische Grenze unternehmerische Grenze sind Unternehmen die groß genug sind das heißt mindestens zwei drei Mitarbeiter haben mindestens vielleicht wenn sie im e-commer sind 100.000 Umsatz machen wenn sie in dienstleifungsbereich sind vielleicht eher 20 30.000 Umsatz im Monat machen aber ganz wichtig keine Einzelunternehmer keine Gründer als Zielgruppe nehmen
so weil die haben auch lost so die habenach keinen Plan die haben voll viele Probleme aber nicht unbedingt Online Marketing als Problem
das heißt keine Gründer keine selbständigen sonder Leute mit kleinen Team oder mit dem größeren Team das ist deine Ideale Zielgruppe weil mit den kannst du auch langfristig zusammenarbeiten deswegen partnerpitionierung du willst ein Partner von den sein der langfristig das Online Marketing für die übernimmt das quasi Punkt Nummer 1
und Punkt Nummer 2 magisches Angebot du willst ein Angebot haben das einfach mega spannend ist für dir also ein Garantieangebot im besten Fall und was sag ich mal auch besser ist als der Rest des Marktes wo man einfach sagt hey das ist wirklich besser das Wichtige ist erst er mal nicht irwche online mararke Sachen zu lernen was ich gerade schon gesagt habe
sondern erstmal mit deinen potenziellen Kunden zu reden W nich Frage mit wem soll ich denn reden ich weiß no gar nicht was ich machen soll so ein ganz großer Fehler ist zu sagen ich bin erstmal offen für alles und schau wer auf mich zukommt und dann gehen nämlich das als Positionierung nein du solltest eine Positionierung ausfüllen eine Spitze und dort rausfinden was die Probleme sind
denn alles kann man lernen und du musst halt quasi erstmal schauen was muss ich denn überhaupt lernen das ist sag ich mal das viel wichtige wir wir schauen einfach dich erstmal an dein Potenzial
und dann haben wir natürlich noch die über den überblick im markt wo sind gerade große Probleme im Markt und wenn wir dann eine Positionierung gefunden haben und ein Angebot dann weißt du auch was du lernen willst so oder was du lernen sollst weil du weißt dann hey ich targetiere Softwareunternehmen die noch keine Facebook Werbeanzeigen schalten so dann lerne ich jetzt einfach facebookwerbung oder metaads aber explizit für Softwareunternehmen das heißt du kannst dir erfolgreiche Kampagnen angucken von Softwareunternehmen du also du bist viel schneller viel besser und du bist vor allem auch viel besser als die Konkurrenz die einfach alles für jeden macht und das macht dich quasi zu einem extremen macht in dem Bereich auch wenn du viel weniger Zeit hast
weil erinnere dich dran wenn du Student bist wenn du Vollzeit irgendwo arbeitest du hast wenig Zeit wenn du jetzt erstmal stundenlang wochenlang die irgendwelche Kurse reinziehst zum Thema generell Online Marketing so dann weißt Du am ende eigentlich genauso viel vorher bzw weiß Hal alles so ein bisschen aber es wir viel besser wenn Du für Deine Zielgruppe weißt wie du das Problem besser lösen kannst als der Rest des Marktes und das hört sich jetzt irgendwie crazy und kompliziert an wie auch immer es ist aber super leicht umsetzbar
und wegen Schritt Nummer ein partnerpositionierung finden Schritt Nummer 2 magisches Angebot finden und ne natürlich in den Schritten muss man dann schauen also was genau ist das dann bei dir
aber ich hab ja gerade schon grob umrissen also Leute die ne keine Gründer mehr sind und dass du wirklich ein Angebot was besser ist als Mark und das findest Du grundsätzlich durch unseren unsere unsere Podcast Methode das heißt du interviewst ein paar Leute du du schreibst ein paar Leute per Mail an ledst du sein Podcast ein den du gerade startest also du hast noch kein Podcast online ne sondern du startest erst ein sagst es auch genauso hey ich starte gerade ein Podcast für Unternehmer und möchte dich gerne interviewen und da sagen dann halt ein paar Leute zu und bei diesem Weg kommst du mit Leuten ins Gespräch und findest raus was die Leute wollen wie oft die schon verbrannt wurden von anderen Agenturen was sie gestört hat was sie gut fanden und so weiter und dadurch kannst du dann rausfinden okay geil das istind das was was Leute brauchen und das nicht idealerweise startest du sag ich mal mit burgrab mitm Hobby z.B ke du spielst gerne Golf dann schreibst du erstmal ein paar golfbesitzer an und ledst sie zum Podcast ein golfplatzbesitzer ein sorry ja du hast ein anderes Hobby dann kannst du damit starten so das einm so die grundsätzlichen der grundsätzliche Workflow sage ich mal wie Du so eine Idee bekommst dann hast du eine Positionierung dann hast du ein Angebot geil jetzt der dritte Schritt ist diese Skills zu lernen die du dafür brauchst um Ex für golfplatzbesitzer extrem gutes Marketing zu machen aber das halt viel viel leichter als alles zu lernen so du kannst erfolgreiche kampagn anschauen erfolgreiche Golfplätze kannst die noch mal interviewen und so weiter das ist ein Prozess von ein zi Wochen und da bist Du extrem kompetent und viel kompetenter als der Rest des Marktes was super super stark ist
das ist Punkt Nummer eins als Vorbereitung danach der nächste Schritt ist den ersten Testkunden zu gewinnen das machst du komplett kostenlos das heißt von den Leuten mit du das Podcast Interview geführt hast da fragst du einfach die Top Leute mit den du gesprochen hast hey du hast ja im Podcast erwähnt dass du das und das Problem hast darf ich das für dich kostenfrei lösen für ein Monat danach würde ich dafür Geld verlangen aber darf ich es im ersten Monat für dich kostenfrei lösen z.B wir wollen mehr Besucher der golfplatzbitzer schaltest du quasi im ersten mon die Kampagne komplett kostenfrei außer er zahlt das adbudget ne
also der Kunde zahlt die Werbeausgaben und schon hast du deinen ersten Testkunden so dann tust Du alles dafür um wirklich gute Ergebnisse zu liefern so im zweiten Monat verlangst du auch dafür Geld und dann fragst du alle weiteren podcastgäste so und dann steigerst du dich immer weiter hoch so in 300er oder 500 € Schritten das heißt die erste Kampagne die du dann bezahlt machst ist 300 € im Monat danach 600 € im Monat danach 900 € im Monat danach 1200 € im Monat und danach 1500 € im Monat 1500 € im Monat zu verlangen also als Retainer als monatlicher Retainer das ist ideal das ist super das ist ein toller Preis äh und da kann kannst sich dann einpendel natürlich geht auch mehr du kannst auch 2 3 5000 € im Monat verlangen je nach Größe des Unternehmens oder was du auch genau machst aber das auf jeden eine gute Grundrichtung
und genau deswegen Positionierung Angebot Podcast Interviews führen die Podcast Gäste als einen als Testkunden abschließen die anderen als günstige Kunden abschließen aber sobald du quasi den ersten Testkunden fertig hast machst du folgendes du baust ja eine Landingpage wo du reinschreibst sag ich mal was du für Ergebnisse erreicht das für den Kunden und danach gehst du sag ich mal die weiteren podcastgäste an wo du schon ein bisschen Geld verlangst was ich ja gerade schon erzählt habe und dann bist du erstmal good to go ganz wichtige organisatorische Schritte sind noch Thema Gewerbe anmelden bevor du dann ersten Testkunden quasi annimmst bevor du bzw Geld verlangst von dem ersten Testkunden musst du natürlich denin Gewerbe anmelden kostet 30 40 € je nachdem in welcher Gemeinde du in Deutschland sitzt dass du einfach dann eigenes Gewerbe hast Einzel nehmen das reicht er mal völlig aus ganz ganz wichtig was viele falsch machen ist sie setzen die die Kleinunternehmerregelung in Kraft und das sollst du nicht tun so die Kleinunternehmen neehmerregelung ist s ich mal ein Steuerrecht also kein Gewerberecht sondern wenn du dem also viele schreiben dann den Finanzamt ich möchte die Kleinunternehmer reggelung Anspruch nehmen das heißt ich möchte keine Umsatzsteuer zahlen das Thema ist aber dass Du Dich ja im Agentur space immer an andere Unternehmen richtest und deswegen andere Unternehmen im immer auch eine Umsatzsteuer verlangen grundsätzlich das heißt für die ist das gar kein kostenpunkt so der einzige Use Case warum du Geld sparen würdest bei der kleinunternehmenregelung wenn du dich an Endkonsumenten richtest Endkonsumenten zahlen ja immer nur den Endpreis ne wenn ich jetzt mir ein Kaffee kaufe für 4 € dann ist da ja auch Mehrwertsteuer drin aber ist mir egal der Kaffee Kost 4 € wenn dann aber 20% günstiger ist weil ich keine Mehrwertsteuer überhaupt quasi zahle als Unternehmen ist das mega cool D ist für den Endkunden 20% günstiger aber im Unternehmens Text weil du dich an andere Unternehmer richtest macht das keinen Sinn es kommt nicht gut rüber es kommt nicht professionell rüber einfach bitte nicht machen und dann das letzte was du sage ich mal noch brauchst ist ein Basic Tag Setup ich habe gerade schon gesagt eine Landing Page da kannst du gerne unsere Landing Page Vorlage benutzen das findest du unten im Anhang hier von diesem Youtube Video dass du einfach der dir kostenlos das Template ziehen kannst und du solltest ein Google Workspace Account eröffnen wo du ja quasi deine E-Mail und dein E-Mail Postfach hast und deine Google sheets und alles mögliche dass du da einfach alles an einem Ort hast und damit kannst du einfach optimal arbeiten und wenn du das dann alles hast und wenn du dein ersten Kunden auf deinen vollen Preis mal gesellt hast also auf 1500 € im Monat dann geht's eigentlich nur darum genau da weiterzumachen das heißt einfach mehr Termine zu generieren mehr Termine umwandeln in Kunden und das einfach sage ich mal machen bis du bei den 10 000 € Umsatz im Monat bist natürlich einfacher gesagt als getan aber am Ende ist genau das was Du brauchst und ja so startest du am Ende erfolgreich deine deine Agentur in jeglicher Art also ob E-Mail Marketing Agentur oder Webagentur machen willst ist egal in diesem Sinne viel Spaß bei der Umsetzung schreibt mir alle deine Fragen in die Kommentare wir sehen uns im nächsten Video dann Alex
